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盐城会计培训教您会计新手易犯错总结

发布日期:2019-05-25 编辑:盐城佰平教育咨询有限企业 点击:

盐城会计培训教您会计新手易犯错总结

刚步入会计工作,开始做帐时会犯很多错误,财务部门是企业的核心部门,财务部的工作人员在日常工作中经常要与其他部门人员打交道。这样就不可避免犯一些错误,只是因为没有造成严重的后果,所以没有发觉。下面盐城会计培训就带大家来了解一些会计新手容易犯的错误。

会计新手“无意”犯的错误有很多,其主要表现在:记账凭证汇总表不平,总分类账不平,各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中常见错误主要以下几点。

1、没有明确财务与其它的责任

很多时候财务部门需要配合其他部门协助提供数据信息,但并不意味着财务部门有发布相关信息的权利。比如在发放工资或是奖金这件上,员工薪酬发放的说明权在造薪部门(如人事部),而非财务部门,身为财务部门的人切不可越俎代庖向其他人吐露相关信息。

2、不能分清工作和生活的界限

大家都知道,工作和生活要分开,但事实上,很多人却难以做到。工作中有要好的同事,直至可能成为很好的朋友,无可非议,但人是有情感的,很难保证面对朋友时,还能以平常心来处理工作,这也是许多企业禁止员工之间谈恋爱,或者有亲属关系的人在同一部门工作的原因。有的企业不允许员工把工作带回家去做,也是考虑到这个因素。

3、未能把握服务与监督的尺度

虽然会计人员要为业务部门做好服务和监督,但有的会计人员尺度把握不当 “过度”服务,特别是直肚直肠的毛病,却无意中泄露了企业的商业信息。

4.会计原理、原则运用错误。

这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准实行不严等。

5.记账错误。

主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记账方向,错用了记账墨水,错记了金额等。

6计算错误。

主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。

会计新手如何避免少犯或不犯错:

人非圣贤,孰能无过?每个人不自觉或无意中都会犯错,大家会计人员也不例外。事实上,很多错并非看起来那样“无意”,或许大家明知道会有后果,但还是抱着侥幸的心理,自我安慰“无意”而已。那么,如何避免犯这些错呢?

1、明确部门和岗位的职责

分清责任并不是相互推诿“踢皮球”,而是防止“数出多门”,扰乱视听,会计人员为其他部门提供的数据,可能仅仅是诸多数据信息中的一部分,当有部门或人员另外前来查询时,会计人员应明确告知他们具有说明权的部门,引导其前去咨询,而不是直接发布自己知晓的信息,产生误导。

2、公私分明且不参杂感情

工作上的好朋友要好好珍惜,但并不意味着工作上的所有信息皆可共享,对于掌管着企业核心数据信息的会计人员,一定要公私分明,对企业的相关数据资料严格保密,未经授权或批准,不得将信息透露给第三人,哪怕是最好的朋友或家人,“诚实守信”亦是会计人员职业道德的基本要求之一。

3、把握好服务与监督尺度

服务和监督是会计工作的两项主要职能,为业务部门做好服务是会计人员日常工作必须要做到的,但需要把握好尺度,对工作中相关部门或人员索要的数据信息要注意两方面:一是要注意对外提供数据的准确性,二是要问清楚对外提供数据的用途。日常交流和沟通中注意回避那些敏感的数据信息。

4、既能做大事也要拘小节

不论你是从业多年的老会计,还是刚刚踏上工作岗位的会计菜鸟,都需要养成良好的财务职业习惯,既能从大处着眼做大事,更要从小处着手拘小节,特别是在日常工作中,要注意整理与会计相关的数据资料,避免因粗心大意导致商业数据泄密,“细节决定成败”应成为大家所有会计人员的共识。


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